Офис-менеджер

Встречать посетителей и гостей Общества;

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;

Прием и распределение звонков и корреспонденции;

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса;

Взаимодействие с курьерской службой;

Осуществление travel-поддержки сотрудников Общества:

— приобретение билетов,

— бронирование гостиниц,

— оформление командировок,

— заказ трансферов,

— оформление представительских расходов;

Ведение документооборота (сканирование, учёт документов, ведение реестров, табелей учета рабочего времени);

Ведение и оформление протоколов совещаний (при необходимости);

Организовывает видеоконференции;

Обработка первичной бухгалтерской документации (оформление представительских расходов, закупка канцелярских товаров);

Ведение архива документооборота (в том числе проектной и исполнительной документации);

Взаимодействие с контрагентами (проверка правильности заполнения документов, заказ актов-сверки и прочих документов);

Замещать помощника руководителя в период временного отсутствия (болезнь, отпуск и пр.);

Выполнять по поручению сотрудников Общества копировально-множительные работы.