Бизнес-ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Ярославская Светлана Геннадьевна
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приветствуем Вас в компании «Я школа»!

Мы помогаем родителям решать вопросы развития и воспитания детей — учим психологической грамотности, практическому применению знаний и тому, как улучшить отношения с ребенком, которые ведут к его здоровью!

За три года работы нашей онлайн-школы для родителей мы добились впечатляющих результатов. Более 1000 детей и их родителей стали счастливее. Мы помогли детям преодолеть тики, энурез, энкопрез, избавиться от вредных привычек, таких как заикание, грызение ногтей, а также прекратить совершать навязчивые действия и ритуалы.

Основатель компании — Светлана Ярославская, педагог, психолог и психоаналитик с более чем 13-ти летним практическим опытом.

Миссия нашей компании — предоставить родителям необходимые психологические знания, применяя которые можно решить вопросы развития, воспитания и здоровья детей без лекарств. Мы стремимся помочь семьям создать благоприятную атмосферу в доме и улучшить отношения между родителями и детьми.

Сейчас мы находимся в поисках бизнес-ассистента, который будет работать напрямую с собственником компании. Его важнейшая задача — взять на себя все рутинные и организационные вопросы, чтобы высвободить время собственника на развитие бизнеса, погрузиться во все детали и в будущем вырасти в руководителя направления.

Вам подойдет наша вакансия, если Вы:

  • Организованы — знаете как именно организовать сто разных дел так, чтобы не упустить ни одно из них,

  • Дисциплинированы — Вы тот человек, который приходит на встречи заранее, не забывает ни об одном поручении, организовывает команду на сдачу отчетов вовремя;

  • Настойчивы — имеете опыт общения с подрядчиками, поставщиками и другими исполнителями, умеете отлично организовывать их работу, чтобы получить результат ожидаемого качества и в оговоренные сроки;

  • Структурированы — у Вас все по полочкам и папочкам);

  • Исполнительны — стремитесь выполнять поручения наилучшим способом и как можно быстрее;

  • Хотите строить карьеру в онлайн-бизнесе;

  • Инициативны и самостоятельны — понимаете механизм поиска информации, организации различных процессов, знаете как использовать Гугл, если дело для Вас незнакомое;

  • Коммуникабельны и придерживаетесь делового стиля общения;

  • Понимаете миссию помощника руководителя — организовать быт и бизнес, сделать ежедневную рутину комфортной и незаметной.

Обязанности:

  • Коммуникация с партнерами, членами команды, контроль поручений, отчетности;
  • Тревел-поддержка, организация различных поездок и путешествий;
  • Организация встреч и мероприятий — поиск информации, сравнение вариантов, подбор исполнителей, помещений, организация бронирования, подготовки и оплаты,
  • Ведение календаря руководителя: регулярные напоминания о предстоящих встречах, дедлайнах и важных событиях;
  • Организация встреч и мероприятий;
  • Обработка входящих заявок, помощь в ведении документации: оперативное реагирование на входящие сообщения от заказчиков, организация и поддержание порядка в документации, составление отчетов по выполненным задачам и проектам;
  • Личные поручения: подбор домашнего персонала, координация их графика, организация доставки продуктов, запись на прием к специалистам и другие поручения;
  • Выполнение поручений руководителя: помощь в решении нестандартных ситуаций, сбор материалов, поиск и систематизация информации;
  • Работа с документами: составление и корректировка договоров;
  • Работа с оплатами: составление платежного календаря, подготовка списка необходимых оплат, контроль оплат, контроль документов.

Мы предлагаем:

  • Работу в проекте, приносящим пользу и счастье тысячам семей;
  • Полностью удаленная работа — работай откуда удобно!
  • Работать напрямую с собственником компании;
  • Уважительные, адекватные коммуникации;
  • Вознаграждение, состоящее из оклада и премии за выполнение задач, бонус за проекты;
  • Сотрудничество по договору самозанятости, быстрое оформление, полностью официальная заработная плата;
  • Карьерный рост до позиции руководителя направления;

  • Отсутствие микроменеджмента, дерготни по пустякам — мы за взрослые и равные отношения!

При отклике на вакансию, пожалуйста, будьте готовы заполнить анкету — мы действительно очень тщательно отбираем сотрудников в свою команду.