Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 22.06.2024
Работодатель: Енелекс Руссланд
Уровень зарплаты:
от 33000 до 37000 RUR
Город:
Новокузнецк
проспект Н.С. Ермакова 9А
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Ведение документооборота: обработка, регистрация, маршрутизация документов
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление писем, запросов
  • Оформление командировок, составление авансовых отчетов.
  • Работа с заявками по обеспечению нужд офиса-канцелярия, оргтехника, хозяйственные товары и др.
  • работа с заказчиками по телефону, работа с первичной документацией,
  • подготовка и учет договоров с контрагентами,
  • составление договоров по шаблонам (внесение правок, составление протокола разногласий),
  • работа с ПК (уверенный пользователь), офисной оргтехникой,
  • решение вопросов обеспечения жизнедеятельности офиса,
  • взаимодействие с партнерами,
Требования:
  • знание Microsoft Excel, уверенный пользователь (формулы, таблицы)
  • хорошее владение речью и письмом,
  • знание снов делопроизводства и электронного документооборота,
  • умение работать в коллективе,
  • правила делового общения и этикета,
  • доброжелательность,
  • стрессоустойчивость,
  • ответственность,
  • самостоятельность,
  • внимательность,
  • пунктуальность,
  • коммуникабельность,
Условия:
  • Оформление по ТК с первого рабочего дня;
  • Стабильные выплаты заработной платы;
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Корпоративная связь;
  • Интересные задачи;
  • Профессиональное развитие;
  • Обучение