проспект Космонавтов 6Ж
-
Компания «СибТара» — крупное торгово-производственное предприятие, один из лидеров региона в сфере производства изделий из гофрокартона и экологичной упаковки для яиц приглашает на работу Офис-менеджера
Условия: - Официальное трудоустройство;
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2 (8−17);
- Удобная транспортная развязка (район Гипермаркета Алтай);
- Корпоративная охраняемая парковка
-
Обязанности:
- Организация делового пространства для совещаний, переговоров, встреч;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота и деловой переписки;
- . Оформление и организация командировок для сотрудников (бронирование гостиниц, билетов, оформление виз сотрудникам, приказы о командировке + служебное задание);
-
Оформление приказов, распоряжений и их регистрация;
-
Обеспечение сотрудников канцелярией (сбор заявок по отделам, заявка в оплату, прием канцелярии и распределение по отделам);
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Учет ГСМ (работа в личном кабинете, поддержание баланса топливных карт, заявки на оплату, выдача топливных карт в подотчет, изменение лимитов по картам, распечатка детализации и первичных учетных документов);
-
Путевые листы: подготовка путевых листов за руководителей по списку;
-
Работа с банками по зар. платному договору;
-
Регистрация договоров, дополнительных соглашений, приложений к договорам, сканирование и загрузка их в 1С, ведение архива;
-
Выполнение поручений руководителя;
-
Работа со столовой;
-
Работа со страховой компанией по страхованию сотрудников.
-
Требования:
- Внимательность, скрупулезность;
- Аналитический склад ума;
- Опыт работы от 3 лет. Кандидаты рассматриваются при наличие резюме. Стандартный срок рассмотрения резюме до 14 дней.
