Адмиралтейская улица 21
На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее высшее образование без предъявления к стажу, или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года. Требования: знать — организацию делопроизводства и документооборота;
— методы оформления и обработки документов;
— правила делового общения;
— порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
— основы экономики, организации труда, производства и управления;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства.
Функции
Организация документационного обеспечения.
Ведение делопроизводства.
Должностные обязанности
Организует работу в системе электронного документооборота «Directum» (прием, регистрация, направление на исполнение писем, обращений, заявлений, контроль исполнения поручений и резолюций).
Подготавливает проекты писем ответного и инициативного характера.
Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету документов.
Обеспечивает неразглашения служебной информации
Выполняет иные поручения директора учреждения.
