от 80000 до 80000 RUR
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление, редактирование документов в соответствии с корпоративным стилем)
- Договорная работа (Учет /Регистрация договоров, Ведение реестра договоров, учет электронных версий договоров, Архивирование договоров, Контроль за наличием оригиналов Договоров)
- Знание английского языка будет Вашим преимуществом. Уровень В2 и выше.
- Административная поддержка руководства
- Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании
- Ведение документооборота
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Travel-поддержка сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера),
- Контроль и организация работы курьера и уборщицы
- Заказ канцелярии, воды и прочего для поддержания жизнедеятельности офиса
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года на должности офис-менеджер, помощник руководителя, бизнес-ассистент, секретарь;
- Знание и соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Сообразительность, умение быстро найти решение в любой ситуации;
- Готовность к выполнению разноплановых задач;
- Ответственность, самостоятельность, инициативность, стрессоустойчивость.
- График: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
- Перерыв на обед — 1 час;
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Своевременная выплата ЗП;
- Комфортный офис м. Черная речка, м. Лесная
