Большой Сампсониевский проспект 28к2литД
ООО «Телепирс коммуникации РУС» — инжиниринговая компания в области профессиональной корпоративной и технологической радиосвязи приглашает в команду нового сотрудника на должность офис-менеджера.
Мы предлагаем:
— официальное трудоустройство согласно ТК РФ
— полностью белая заработная плата
— График работы: полный рабочий день, понедельник-пятница с 9:00 до 18:00
— Комфортное рабочее место. Офис нашей компании располагается в Бизнес-центре Mezon Plaza, в пешей доступности от станций метро «Выборгская» и «Площадь Ленина»
— Сплоченный коллектив, доброжелательная обстановка, корпоративные мероприятия
— ДМС, чай-кофе
Основные задачи:
- Прием, первичная обработка и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем.
- Учёт и регистрация писем, договоров, спецификаций, коммерческих предложений.
- Подготовка, обработка, редактура исходящих документов, писем, коммерческих предложений, договоров.
- Отправка и получение корреспонденции, регистрация, взаимодействие с курьерской службой и логистическими компаниями.
- Работа с провайдерами сервисов и услуг, заказ билетов, бронь отелей, оформление пропусков.
- Встреча гостей, организация переговорной комнаты и обеспечение офиса (заказ и учёт канцелярии и материальных ресурсов, координация клининга, взаимодействие с администрацией бизнес-центра).
- Помощь главному бухгалтеру (Ввод первичных документов в 1C/накладная по номенклатуре/; формирование первичных документов на реализацию товаров и оказываемых услуг в 1C/ выставление счетов покупателю, актов, накладных, счетов фактур/; формирование авансовых отчётов в 1C, на основании предоставленных документов; формирование командировочных документов в 1C; загрузка банковских выписок в 1C; Табель учета рабочего времени).
Требования к кандидату:
— Высшее образование (как преимущество)
— Опыт работы офис-менеджером/менеджером (желательно в сфере оборудования)
— Уверенный пользователь ПК, 1С, MS Office
— навыки работы с первичной и бухгалтерской документацией
— навыки и опыт составления отчетности
— навыки ведения документооборота
— Грамотная устная и письменная речь
— Презентабельность
— Внимательность, педантичность в работе
— Знание делового этикета, соблюдение субординации и конфиденциальности
Просим направить свое резюме и сопроводительное письмо по электронной почте.
В теме письма укажите: Телепирс/HR/Ваше ФИО.
Благодарим за уделенное время!
