Секретарь-делопроизводитель

Группа компаний «Уралгрит» — крупнейший производитель абразивных материалов и строительных добавок в РФ.

О нас в цифрах:

• более 35 лет в сфере антикоррозионной защиты;

• занимаем более 50% доли рынка производства и продажи абразивных материалов в РФ;

• 3 собственных производственных площадки: г. Реж, г. Карабаш, г. Орск.

Наши клиенты занимаются:

• Судоремонтом и судостроением;
• Мостостроением;
• Металлургией, нефтяной и газовой промышленностью;
• Изготовлением кровельных материалов;
• Промышленным строительством.

Сейчас мы в поиске Секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

• Организация процесса делопроизводства и канцелярии;
• Ведение документооборота компании;
• Получение и регистрация поступающей в офис корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
• Отправка исходящей корреспонденции Почтой России (выезд на почту 2 раза в неделю), отправка писем курьерскими службами;
• Обработка электронных сообщений в корпоративной почте;
• Прием и перераспределение телефонных звонков внутри офиса;
• Организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинета руководители.

В кандидатах мы рады видеть такие качества, как:

• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Внимание к деталям;
• Доброжелательность;
• Исполнительность.

Мы находимся в поисках кандидата, который:

• Высшее образование, оконченное (приветствуется);
• Обладает активной жизненной позицией;
• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года (приветствуется);
• Имеет высокую скорость в работе с документами;
• Является опытным пользователем ПК (Word, Excel, Outlook, Internet), офисной техникой, 1С желательно.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью «белая» заработная плата;
• Позитивная атмосфера и дружный коллектив;
• Комната для приема пищи и отдыха в офисе со всеми удобствами (холодильник, микроволновка, чайник);
• Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:00;
• Место работы: район Химмаш, ул. Альпинистов, 57 (утром в нашу сторону пробок нет).

Приятные бонусы:

• Обучение за счет компании (посещение семинаров, тренингов и конференций);
• Охраняемая стоянка для автомобильного транспорта;
• Ароматный кофе и чай в неограниченном количестве.