от 20000 до 40000 RUR
Кинель
Спортивная улица 1Б
Спортивная улица 1Б
не требуется
Обязанности:
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача исполнителям. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Работа с документами, прием, хранение. Прием посетителей, прием звонков, организация и подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Ведение деловой переписки. Составление писем, запросов и других документов. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Разработка номенклатуры дел организации. Умение работать с офисной оргтехникой. Свободное владение компьютерными программами: Microsoft Word. Excel. Lotus и другие программы для работы с электронной почтой. Умение работать с конфиденциальной информацией. Выполнение служебных поручений. Умение работать в режиме многозадачности. Работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- начальное профессиональное либо среднее полное образование, специальную теоретическую подготовку;
- нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
- нормы контроля за прохождением соответствующих документов;
- правила грамматики и орфографии;
- принципы делового общения.
- пятидневка, полный рабочий день
