Помощник руководителя

Обязанности:

• определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
• планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
• информировать партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
• организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время
• командировок;
• оформлять командировочные документы;
• применять способы делового общения, управлять конфликтами, применять медиативные технологии;
• создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
• не разглашать конфиденциальную информацию;
• помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам;
• составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
• соблюдать правила делового этикета и протокола;
• редактировать тексты документов, составлять пресс-релизы;
• работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• вести деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота.
• Участвовать в подборе персонала
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Аналитика конкурентов, взаимодействие с поставщиками и специалистами компании
• Личные поручения руководителя
• Работа с оргтехникой, а так же формирование итоговых документов

Условия:

• Заработная плата: на испытательном сроке 50000 р. (месяц), далее 70000 р. + премирование KPI (1 раз в квартал до 70000р);
• Профессиональный и карьерный рост
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
• Обучение внутренним процессам в компании;