Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, хозтоваров, контроль уборки офиса).

• Прием и распределение звонков.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, учет, перераспределение (работа в ЭДО), почтовые отправления.

• Обеспечение делопроизводства, сбор и обработка необходимой информации для руководства организаций.

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями организации.

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота.

• Подготовка совещаний, встреча гостей.

• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц.

• Выполнение отдельных поручений руководителя отдела персонала.

• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности,
• Уверенный пользователь ПК,
• Высшее образование,

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем, помощником руководителя, администратором, инспектором по кадрам желателен, готовы рассматривать кандидатов и без опыта работы с обучением.

• Грамотная речь, знание стандартных офисных процессов и документооборота, уверенный пользователь ПК, работа в 1С (желательно), опыт работы с ЭДО (желательно)

• Внимательность, честность, коммуникабельность.

Условия:

Размер зарплаты зависит от Вашего опыта и компетенций.

• Своевременная оплата труда. Дополнительные премии.

• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 16:40, выходные: суббота и воскресенье.

• Официальное трудоустройство.

• Вахта или оплата транспортных расходов.

• Интересная и стабильная работа.

• Сплоченный коллектив.

• Обучение и наставничество на период адаптации.