Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 26.06.2024

Работодатель: Бетонэнерго

Уровень зарплаты:

от 55450 до 65000 RUR

Город:

Санкт-Петербург
улица Розенштейна 21

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений;
Регистрирует исходящие документы (на карточках, в компьютере) с ведением
соответствующих картотек (журналов);
Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации
Подготавливает документы к последующему хранению и использованию: проводит экспертизу ценности, оформляет дела, составляет описи;
Передает оформленные дела в архив организации;
Ведет справочную работу по документам;
Возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку;
Составляет проекты документов, их правка, организует подписание руководителем;
Работает с почтовыми и курьерскими службами;

Требования:

Поддержание порядка в рабочем пространстве. Секретарь-делопроизводитель отвечает за поддержание порядка на своем рабочем месте, а также за организацию рабочих пространств других сотрудников
Подготовка документов. Секретарь-делопроизводитель отвечает за подготовку различных документов, таких как письма, отчеты, протоколы и т.д., в соответствии с установленными стандартами
Поддержание связи с партнерами и клиентами;
Опыт работы не менее 1 года в смежной должности
Знание законодательства РФ в области документооборота
Уверенный пользователь ПК и программного обеспечения 1С
Умение вести деловую переписку с партнерами компании

Условия:

Откликнуться