от 100000 RUR
Санкт-Петербург
От 1 года до 3 лет
Если вы готовы взять на себя роль «Бизнес-ассистента» и обладаете высокой степенью ответственности, умеете работать качественно и оперативно, присоединяйтесь к нашей команде!
Какие задачи ожидают:
- Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя: анализ и систематизация любой информации, организация встреч и мероприятий, поиск и заказ необходимых товаров и услуг для руководителя и членов его семьи;
- Организация и сопровождение командировок: организация поездок «под ключ», разработка маршрутов, бронирование и приобретение билетов, гостиниц, трансферов и других сопутствующих услуг;
- Административная поддержка: проведение платежей, оплаты счетов за к/у, поиск репетиторов, врачей, отслеживание штрафов и т.д.;
- Поддержка коммуникаций: переписки с партнёрами, сотрудниками компании, ведение переговоров, координация, контроль исполнения поручений;
-
Отчетность, структурирование информации: еженедельная отчётность и планирование, ведение календаря руководителя (вносить поездки, мероприятия, записи к врачам), напоминание о поездках и других важных мероприятиях;
Чтобы стать частью нашей команды необходимо иметь:
- Опыт работы личным или бизнес ассистентом / опыт административной работы;
- Опыт работы в Excel, Power Point, CRM системах, GoogleDocs и т.д.;
- Грамотная речь и письмо;
- Высокий уровень коммуникативных навыков, знание делового этикета, умение строить доверительные отношения;
- Высокий эмоциональный интеллект и проактивность;
- Стрессоустойчивость и многозадачность;
- Знание английского языка от B2.
Условия работы:
- Удаленная работа, с необходимостью периодически выполнять поручения в Санкт-Петербурге
- График 5/2, с 11:00 до 21:00;
- Отвечать на сообщения в 5 мин. интервал;
- На выходных быть на связи для решения срочных задач.
