Персональный ассистент руководителя

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах.
• Доведение до работников распоряжений и поручений руководителя, контроль их исполнения.
• Обработка поступающей корреспонденции и телефонных звонков, подготовка корреспонденции к отправке, ведение деловой переписки.
• Работа с посетителями и гостями (заказ пропусков, встреча, чай, кофе).
• Travel-поддержка, организация деловых поездок и отдыха (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи.
• Сбор аналитических и информационных материалов, подготовка отчетов, аналитических справок.
• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи.
• Выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 1 года.
• Знание бизнес этики.
• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
• Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно), готовность быть на связи 24/7 (при необходимости).
• Уверенный пользователь MS Office, Битрикс24.
• Стрессоустойчивость, не конфликтность, вежливость, честность, доброжелательность.
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2.
• Широкие возможности для профессионального роста, регулярное внутреннее и внешнее обучение, заинтересованность компании в развитии сотрудников.
• Развитая корпоративная культура; спортивные и развлекательные мероприятия.
• Энергичный, молодой коллектив; комфортный, современный офис в экологически чистой жилой зоне; бесплатная парковка.
• Корпоративный транспорт м. Щукинская, м. Строгино и г. Зеленоград.
• Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.
• Место работы: Московская обл., Истринский р-н, КП «Княжье озеро», 24 км от МКАД по Новорижскому ш.

Мы благодарим всех соискателей, которые направят отклик на данную вакансию. Ваше резюме обязательно будет рассмотрено в течение 2−3 рабочих дней.