Офис-менеджер

Компания ООО «ТелекомТрейд» ищет грамотного и организованного офис-менеджера.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• формирование, отправка, получение и распределение почтовой корреспонденции;
• организация работы офиса (закупки новогодних подарков для детей; заказ календарей, визиток; претензионная переписка с управляющей компанией, сдача показаний счетчиков; заказ и распределение канцтоваров, хозтоваров, продуктов (чай, кофе, сахар);
• учет первичных бухгалтерских документов (УПД, счета, акты и т.д.) — сортировка, распределение по папкам, отправка контрагентам;
• встреча гостей офиса.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
• навыки работы в 1С (будет преимуществом);
• коммуникабельность, грамотная речь, ответственность, умение работать самостоятельно и находить нужную информацию.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, стабильная заработная плата (2 раза в месяц);
• режим работы: с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00), пятидневная рабочая неделя;
• комфортное, оборудованное современной техникой, рабочее место офисе;
• молодой дружный коллектив.