Секретарь отдела

Дата размещения вакансии: 23.06.2024

Работодатель: Интеллер

Уровень зарплаты:

от 60000 до 75000 RUR

Город:

Королев
микрорайон Юбилейный, улица Тихонравова 35к3

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Сбор первичной бухгалтерской документации (счетов, актов, УПД, счета-фактуры);
Работав системе электронного документооборота (ЭДО);
Ведение делопроизводства отдела в соответствии с принятыми стандартами компании (заполнение реестров, участие в кадровом учете, подготовка приказов);
Подготовка пакета документов для участия в тендерах;
Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Подготовка писем к отправке почтой/курьером;
Взаимодействие с обеспечивающими службами (бухгалтерия, логистика);
Работа с документами (печать, копирование, сканирование и т.д.).
Обеспечение командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц).
Выполнение поручений руководителя;
Материально-техническое обеспечение офиса (канцелярия, чай, кофе).

Требования:

Знание ПК (Word‚ Excel, Outlook) на уровне грамотного пользователя;
Знание документооборота;
Знание первичной бух. документации;
Знание делового этикета;
Владение оргтехникой (принтер, сканер, копир, брошюратор);
Обязательно желание работать и развиваться;
Грамотность, аккуратность, исполнительность, внимательность, умение работать в команде, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Откликнуться