Мы ищем сильного и опытного ассистента для CEO международной компании в области науки и здравоохранения. Ключевой продукт компании: приложения для мониторинга здоровья и уровня стресса. Приложение запущено в 2016 году, имеет 8 млн пользователей в 130 странах и 140 тысяч пятизвездочных оценок в AppStore & Google Play.
Миссия компании — изменить систему здравоохранения Америки, привнести значительные изменения в заботу о здоровье более 100 млн. человек.
Ваша задача: структурировать хаос, доводить проекты до конца и быть личным менеджером эффективности для руководителя, при этом проявляя такт и заботу.
Хочешь работать в современной междунарожной технологической компании, с максимально открытой и неформальной корпоративной структурой, тогда скорее откликайся!
Распределение задач: 80% бизнес-задач, 20% личных поручений.
Что предстоит делать:
- Менеджмент CEO: управлять фокусом руководителя для достижения стратегических целей компании, вести расписание, писать саммари и фоллоаупы, готовить отчеты и материалы ко встречам, собирать все задачи воедино в Obsidian и координировать их выполнение, ежедневно проводить репорт по апдейтам статусов текущих проектов.
- Административный блок: настройка автоматизаций с помощью AI инструментов и zapper, общение с партнерами и журналистами на английском, собирать библиотеку идей руководителя, распределять и контролировать задачи от CEO в другие команды, отслеживать рабочие чаты и соц сети. Обеспечивать продвижение проектов за счёт коммуникации и объединения отделов между собой.
- Работа с проектами: помощь в организации стратегический сессии, ресеч исследований по теме долголетия, издание книги о компании, развитие личного бренда руководителя на платформах TikTok и X, создание виртуального аватара CEO.
- Личные поручения: организация медицинских чекапов и записи к врачам, тревел поддержка, проведение оплат по налогам и взносам, следить за балансом карт и мобильных тарифов в 4х странах.
Требования к ассистенту:
- Перфекционизм в подходе к работе, высокий уровень ответственности и самоорганизованности.
- Способность рефлексировать, воспринимать и внедрять изменения на основе обратной связи.
- Умение глубоко погружаться во все контексты по зонам ответственности и проектам, предусматривать и анализировать ситуации.
- Высокая прозрачность и открытость в коммуникации, умение говорить прямо и не бояться высказывать свое мнение.
- Телорантность: в компании работают люди разных взглядов, гендеров и ориентаций.
- Высокие этические и моральные ценности: мы не используем серые схемы или сомнительные подходы в работе. Наша миссия делать жизнь людей лучше.
- Грамотная и качественная письменная речь.
- Английский С1-C2.
Условия:
- Трудоустройство по контракту в юр. лицом Армении или США.
- Зарплата до 2000$, выплата осуществляется только на иностранную карту.
- Работа по московскому времени, важно быть на связи с 8 до 20, распределяя свою загрузку самостятельно.
- Бонусы в виде возможности приобретения техники с 50% субсидией через полгода работы, наличие в компании психолога для поддержки сотрудников.
- Важно, чтобы ассистент имел возможность первые полгода находиться в Тайланде. Плюсом будет готовность к командировкам в США.
