Обязанности:
— Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
— Отвечать на поступающие звонки;
— Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
— Подготавливать проекты приказов и распоряжений директора;
— Оформлять личные дела принятых на обучение детей, вести алфавитную книгу обучающихся;
-Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел, обучающихся в архив.
— Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
— Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
— По поручению директора (его заместителя), составляет письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.
— Работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
-Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности. ;
Требования:
- Среднее-профессиональное / высшее образование.
- Ответственность
- Коммуникабельность
- Опытный пользователь ПК
- Хорошее знание русского языка
- 5-ти дневная рабочая неделя
- с 09:00 до 17:00
