Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Наша компания занимается общественным и корпоративным питанием уже более 20 лет!

Обязанности:

• HR, личный кабинет на ресурсах, подготовка вакансий, поиск персонала, первичные прозвоны, телефонное интервью, запись на собеседование (не постоянно, а при возникновении потребности в кадрах);
• делопроизводство (подготовка официальных писем, папки с документами, учет документов, сканирование договоров и пр.);
• обработка заявок по филиалам и заявки поставщикам на сырье и другие МТР;
• ведение и аналитика поисковиков: 2Гис, Яндекс, Гугл;
• обновление информации на сайте и посты в соцсетях;
• заказ и закупка продуктов для мероприятий;
• поиск счетов на оборудование и инвентарь для работы предприятия (сравнительный анализ по нескольким поставщикам);
• подготовка направлений на медосмотр;
• работа с подрядчиками в части обслуживания и ремонта техники и инвентаря, работа с поставщиками и исполнителями по хозчасти;
• разработка инструкций, памяток, внутренних документов;
• рассылка писем на почты, на вотсап потенциальным клиентам;
• подготовка документов на субсидии и прочие меры поддержки;
• организация деловых поездок (отели, билеты и пр.)
• взаимоотношения с контрагентами в части договоров и обмена корреспонденцией;
• заказ рекламных материалов (листовки, банеры, визитки и пр.);
• личные поручения руководителя, такие как бронирование ресторанов и покупка билетов и пр.;
• работа с информацией и данными: сбор, обработка, изучение и систематизация, анализ по поставленному вопросу.

Требования:

• стремление находить решение для самых разных задач;
• умение самому себя контролировать;
• продвинутые навыки работы с ПК: MS Office, Google Sheets, Google Docs, Excel, Google календарь, Битрикс;
• быстро разбираться в новых сервисах и программах;
• нелинейное мышление;
• приветствуется знание индустрии ХОРЕКА (общепит, кейтеринг и пр);
• умение подчиняться, чувствовать настроение руководителя;
• коммуникабельность;
• организаторские способности;
• работа в режиме многозадачности;
• находчивость, быстрая реакция;
• стрессоустойчивость;
• умение хранить информацию;
• высокая степень ответственности и внимание к деталям,
• способность к гибкому решению проблем и управлению в стрессовых ситуациях,
• пунктуальность и навыки эффективного временного планирования,
• готовность к быстрому обучению и самостоятельности,

• график работы: полный рабочий день 5/2 (возможно частичное совмещение онлайн, а также ненормированный график по ситуации);
• бесплатное питание;
• доверительные отношения с руководителем, без лишних формальностей;
• заработная плата: от 35 до 40 в зависимости от опыта и квалификации;
• карьерные рост и ЗП определяется компетенциями, желанием расти и зарабатывать;
• испытательный срок с возможным пересмотром заработной платы по его окончании;
• обучение (личностное и профессиональное) для тех, кто хочет расти;
• дружный, понимающий коллектив и руководство;