Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 12.06.2024
Работодатель: HR Guide
Уровень зарплаты:
от 35000 до 45000 RUR
Город:
Смоленск
улица Свердлова 24
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Крупнейший смоленский поставщик посуды одноразового использования и упаковки в связи с увеличением клиентской базы, приглашает в команду Офис-менеджера.

Мы предлагаем интересную работу в молодом коллективе и уникальный опыт взаимодействия с крупнейшими представителями кафе и ресторанов г. Смоленска!


Какие условия предлагаем:

  • Оклад 45 000 рублей в месяц.
  • График работы: с 09−00 до 18−00 (суббота и воскресенье — выходные дни). Работа в офисе, без разъездов.

Какие мы ставим задачи:

  • Подготовка документов по поставкам: договоры, спецификации, накладные, УПД. Шаблоны документов разработаны и автоматизированы в 1С: Торговля. Не придется изобретать!

  • Консультирование клиентов по заказам (телефонные звонки): форма и цвет посуды, как оплатить, откуда забрать и подобные вопросы.

  • Формирование и выставление счетов. Контроль оплаты счетов. Работаем в 1С, голубей не отправляем.

  • Сопровождение отгрузки товара (взаимодействие со службой доставки): лишний раз позвонить и напомнить экспедитору, что клиент очень просил доставить товар к нужному времени.

  • Поддержание долгосрочных отношений с клиентами кампании: убедиться, что клиент доволен и намерен еще много заказов разместить именно в нашей компании.


    Навыки:

  • Высшее или среднее профессиональное образование.
  • Опытный пользователь ПК и MS Office.
  • Практический опыт работы в 1С: Торговля.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Нам также важны:

  • Аккуратное и ответственное отношение к работе.
  • Желание обучаться и развиваться профессионально.
  • Способность переключаться между задачами.

Если вы готовы стать частью нашей команды, то мы ждем вашего отклика!