от 40000 до 49000 RUR
Благовещенск (Амурская область)
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно — техническому обеспечению административно — распорядительной деятельности руководителя Общества.
- Принимает: поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя.
- Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-
образование не ниже среднего;
-
опыт работы в данной должности не менее 3-х лет.
- уровень з/п от 40 000 до 49 000 руб. на руки;
- официальное трудоустройство;
- пятидневная рабочая неделя (график работы).
- Место работы: Амурская область, г. Благовещенск, Огоджинская угольная компания.
