Офис-менеджер

Ваши обязанности:

• встреча посетителей, прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информацию для руководителей и сотрудников компании.
• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• выполнение копировально-множительных работ по поручению непосредственного руководителя.
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных и автобусных билетов, бронирование гостиниц.
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования производит вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы в аналогичной должности;

• уверенный пользователь ПК и программ Microsoft Office, работа с электронной почтой;

• внимательность, высокая степень ответственности, быстрота, обучаемость, коммуникабельность, инициативность.

• График работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00; выходные: суббота и воскресенье;
• Продолжительность испытательного срока: 3 месяца;
• Оборудованное рабочее место — офис в центре города, класс «А»;
• Официальное трудоустройство, соц. пакет, корпоративная мобильная связь;
• Работа в команде профессионалов, доброжелательном дружном коллективе;
• Будем обучать и развивать!!!