Специалист (делопроизводство)

Вакансия открыта в отраслевой компании-партнере «Русатом МеталлТех» (направление деятельности — металлургия).

В контуре управления интегратора — Отраслевой центр металлургии. Современный комплекс полного цикла от гидрометаллургии до прокатного производства, выпускающий широкую номенклатуру продукции из тугоплавких и легких металлов, а также сплавов на их основе, в том числе в виде проката с высокой точностью геометрических параметров и качеством поверхности.

Обязанности:

• Составление писем о допуске на территорию сотрудников Общества/ сторонних посетителей посредством официального документооборота.

• Своевременное уведомление службы безопасности об увольнении сотрудников.

  Своевременное ежегодное переоформление допуска сотрудников Общества на территории предприятий контура.

• Оформление заявок на разовый/временный/постоянный пропуск, согласование в службе безопасности.

• Оформление разрешений на ввоз/внос-вывоз/вынос ТМЦ с/на производственную площадку, согласование в службе безопасности/ в дозиметрической службе

• Оформление заявок на опечатывание автотранспорта/ТМЦ.

• Оформление заявок на сохранение допуска на территорию сотрудникам Общества на время отпуска в АО «ВНИИНМ».

• Оформление материальных пропусков для сотрудников Общества.

• Сопровождение автотранспорта.

• Консультирование и информационная поддержка сопровождающих при оформлении посетителей в бюро пропусков.

• Высшее оконченное образование.

• Опыт работы в УК дивизионов или организациях отрасли (ГК РОСАТОМ) желательно, но не обязательно.

• Опыт работы с документами, знание документооборота.

• Знание основ деловой этики и корпоративной культуры.

• Владение навыками работы с электронными системами документооборота, знание норм и правил конфиденциального документооборота в пределах компетенции.

• Участие в инновационных проектах, реализуемых в атомной отрасли.
• Возможность работать с международными заказчиками и партнёрами.
• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями.
• Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также внешнее обучение.
• Возможность учиться в on-line формате — в любое время, с любого смартфона, планшета или компьютера на отраслевой образовательной платформе.
• Стабильный и официальный доход, состоящий из заработной платы и годового бонуса, выплачиваемого по итогу ежегодной оценки результатов деятельности.
• Профессиональное и карьерное развитие.
• Коллектив профессионалов — экспертов.
• Расширенный социальный пакет (ДМС, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.).
• Рабочее место: г. Москва, ул. Рогова 5а (на территории АО «ВНИИНМ»).