Администратор (ассистент отдела закупок)

Дата размещения вакансии: 13.06.2024
Работодатель: Валента Фармацевтика
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Щелково
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО «Валента Фарм» — российская инновационная фармацевтическая компания. Мы более 25 лет успешно занимаемся разработкой и производством новых оригинальных препаратов в следующих терапевтических направлениях: психоневрология, урология, гастроэнтерология, простудные заболевания и других.

В компании «Валента Фарм» работает более 1 300 сотрудников, которых объединяют амбициозные задачи, стремление к развитию системы здравоохранения и медицинской науки.

Карьера в «Валента Фарм» — это возможность реализовать свой профессиональный потенциал.

Наши преимущества:

  • Завод, работающий по стандартам европейских практик (GMP);
  • Высокотехнологичное современное оборудование от ведущих европейский производителей;
  • Полностью автоматизированный процесс производства;
  • Работа с известными брендами и выпуск более 100 миллионов лекарственных средств в год.

Основные обязанности:

  • Организовывать и контролировать функционирование системы документооборота отдела технических закупок;

  • Отправлять внутреннюю и внешнюю корреспонденцию;

  • Актуализировать и вести общие реестры отдела технических закупок (реестр договоров, реестр поставщиков, реестр задач в СЭД 1Форма и другие реестры);

  • Осуществлять своевременную проверку контрагентов, инициировать продление действующих договоров;

  • Вносить во внутренние системы документооборота и ERP системы компании необходимые данные для оформления закупок сотрудниками отдела технических закупок;

  • Оформлять презентации по распоряжению начальника отдела технических закупок;

  • Организовывать отчетные встречи, вести протоколы по результатам встреч;

  • Контролировать своевременное предоставление оригиналов документов.

Требования к кандидатам:
  • Высшее образование;
  • Опыт в торговле, производственной компании от 2-х лет;
  • Знание excel на уровне продвинутого пользователя;
  • Знание остальных программ офисного пакета (outloo, word).
Мы предлагаем:
  • Достойная заработная плата (оклад + ежемесячный бонус);
  • Оформление по ТК РФ с предоставлением всех социальных гарантий;
  • Программа корпоративного добровольного медицинского страхования (ДМС), включая стоматологию;
  • Система внутреннего корпоративного обучения;
  • Возможности профессионального и карьерного развития;
  • Возможность получить опыт в одной из ведущих фармацевтических компаний;
  • График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.