Менеджер Event проектов

Обязанности:

• Прорабатывание концепции мероприятий и превращение их в чёткий план

• Подготовка и проведение мероприятий

• Контроль работы участников мероприятия

• Координация мероприятия

• Бюджетирование каждого мероприятия, контроль сметы
• Операционное планирование и организация мероприятий
• Взаимодействовать со всеми подразделениями компании в рамках своей деятельности (согласование договоров, контроль оплаты счетов, сбор отчетных документов).
• Поиск и сортировка подрядчиков
• Переговоры с подрядчиками, запросы коммерческих предложений
• Подготовка информации для заключения договоров
• Анализ проведённых мероприятий, сбор отчётности по проведённым мероприятиям;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение проектов в системе Битрикс24
• Помощь сотрудникам компании в административных и организационных вопросах
• Написание рекомендаций и отчётов по Event проектам

• Ответственное отношение к работе, порядочность, воспитанность

• Внимательность, аналитический склад ума

• Дисциплинированность и исполнительность

• Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности

• Умение вести переговоры

• Уверенный пользователь ПК и отличное владение офисными программами
• Опыт организации мероприятий, конференций, мастер-классов с кол-вом участников не менее 30 человек
• Наличие успешных кейсов и портфолио

• Нормированный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Белая зарплата, отпуск 39 дней, своевременные выплаты 2 раза в месяц

• Испытательный срок — 1 месяц

• Работа в офисе с молодым, дружелюбным коллективом
  
  Мы готовы ждать вас после праздников, если у вас нерелевантный опыт, мы также рассмотрим ваше резюме. Мы с нетерпением ждем новых талантливых сотрудников и готовы предложить интересные и перспективные задачи!