Event-менеджер

Заработная плата: по результатам собеседования

ООО «Нева-Интернэшнл», дочерняя компания ООО «Экспофорум-Интернэшнл», размещает вакансию — Ивент-менеджер.

Обязанности:

• Организация отдельных мероприятий судостроительной выставки «НЕВА» и других проектов компании, далее — Проекты;
• Организация различных активностей в рамках деловой и культурной программ Проектов
• Технический менеджмент Проектов;
• Аналитическая работа (выявление потенциальных партнеров, спикеров и экспертов, систематизация данных);
• Поиск и коммуникация с партнерами, спикерами, экспертами, модераторами, делегатами (российскими и зарубежными);
• Сопровождение спикеров, экспертов, делегатов, модераторов, партнеров и спонсоров деловой программы (формирование и направление писем-приглашений, согласование тем выступлений, сбор докладов/тезисов, презентаций, фотографий, рассылка участникам памяток (инструкций) перед мероприятием);
• Коммуникация с партнерами выставки (государственные структуры, ВУЗЫ, профильные ассоциации, СМИ);
• Администрирование разделов на сайте выставки: размещение актуальных программ, спикеров, анонсов и пр.;
• Работа со спикерами по предоставлению ими презентаций, докладов и других материалов;
• Работа на площадке проведения мероприятий: прием и сопровождение участников, консультации по организационным вопросам, контроль аудио- / видеооборудования в конференц-залах, контроль запуска мероприятий;
• Итоговая аналитика по проведенным мероприятиям.

Требования:

• Опыт работы ивент-менеджером в конгрессно-выставочной сфере не менее 1 года;
• Работа в офисе (проектная работа не рассматривается);
• Уверенный разговорный английский язык;
• Высокие коммуникативные навыки;
• Оперативность, инициативность, быстрая обучаемость.

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Официальное оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
• График работы с 09:00 до 18:00 (в пятницу с 09:00 до 17:00), сб. и вс.- выходные;
• ДМС после 1-го года работы;
• Возможность зарубежных командировок;
• Возможность проходить обучение, курсы повышения квалификации;
• Возможность посещать корпоративные и спортивные мероприятия, а также конгрессно-выставочные проекты «Экспофорума».