Секретарь генерального директора

Мы — «ВЫБОР».

Крупная строительная компания в Центрально-Черноземном регионе. Наша визитная карточка — скорость и высокое качество возведения современных жилых комплексов, а также формирование развитой социальной инфраструктуры на их территории. Каждый проект — результат применения многолетнего опыта, технических инноваций, оригинальных архитектурных и дизайнерских решений. В настоящее время к нам в команду мы ищем СЕКРЕТАРЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• Выполнение служебных и личных поручений первого лица;
• Планирование рабочего времени руководителя;
• Организация работы приемной;
• Ведение бумажного и электронного документооборота;
• Составление и корректировка деловых писем;
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения;
• Работа с архивом;
• Разработка нормативных документов по делопроизводству;
• Подготовка организационно-распорядительных документов;
• Контроль исполнения документов;
• Ведение деловой переписки с третьими лицами в т.ч. со всеми структурными подразделениями;
• Организация встреч, переговоров первых лиц организации;
• Распределение служебных машин;
• Организация отправки почты;
• Составление и ведение отчетности представительских расходов;
• Организация мероприятий (встречи, совещания и т.д.);

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое, связи с общественностью, гуманитарное);
• Опыт работы в подобной должности от 2 лет;
• Владение нормами деловой переписки, наличие опыта в составлении писем;
• Стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности, уравновешенность, вежливость и чувство такта, хорошо сформированные навыки делового общения;
• Красивая устная речь, безупречная грамотность, внимание к деталям;
• Грамотное (до автоматизма доведенное) написание: писем, служебных записок, запросов и т.д.;

• Хорошее знание: оргтехники; уверенное владение ПК, офисными программами (в т.ч. Битрикс24, 1С Документооборот);
• Работа с большими объёмами информации;

• Преимущество — опыт работы в крупных организациях и холдингах.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 9:00 — до 18:00; пятница — сокращенный день до 17:00;
• Благоустроенный офис по адресу: ул. Владимира Невского, 19;
• Заработная плата 2 раза в месяц на банковскую карту;
• Корпоративные праздники, обучение за счет работодателя;
• Подарки детям на Новый год.

• Возможности профессионального роста и развития.

• Работа в дружелюбной и динамичной команде.

• Вклад в успех растущей и инновационной компании.