Офис-менеджер

Основные обязанности:

Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 15 человек).

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.

Контроль работы сотрудников, клининговой службы, курьера .

Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов .

Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей (умение работать в «1С»).

Подготовка коммерческих предложений.

Подготовка отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.

• Знание основ делопроизводства.

• Знание деловой этики.

• Знание ПК и офисной техники.

• Грамотная речь.

• Желательно наличие высшего образования.

• Умение быстро переключаться между задачами.

• График работы: с 9.00−18.00, пн-пят.