Ведущий аналитик отдела обеспечения деятельности Агентства государственных закупок

Ведущий аналитик отдела обеспечения деятельности Агентства государственных закупок Ульяновской области

Обязанности:

осуществляет работу по хозяйственному обслуживанию Агентства;

обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;

следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту;

обеспечивает снабжение Агентства необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями;

соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

осуществляет приём, регистрацию и обеспечивает хранение документов для служебного пользования;

организует работу канцелярии и осуществляет работу по надлежащему ведению делопроизводства;

производит учёт, хранение, отбор, использование и передачу документов
на государственное хранение в Архивный фонд Российской Федерации;

проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Агентстве;

организует информирование руководителя Агентства, государственных гражданских служащих и лиц, не являющихся государственными гражданскими служащими, о составе и содержании документов Архива Агентства;

ведёт учёт использования документов Агентства;

участвует в разработке документов организации по вопросам архивного дела и делопроизводства;

выполняет иные функции по организации работы архива Агентства, предусмотренные нормативными правовыми актами Агентства;

принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию в системе электронного документооборота в базе данных «Внутренние документы» либо «Входящая корреспонденция» и своевременно передает её для рассмотрения руководителю;

выдаёт в соответствии с резолюциями руководителя документы сотрудникам, которым они адресованы, контролирует сроки исполнения документов;

формирует, регистрирует и осуществляет рассылку (а в необходимых оперативных случаях — также доставку) исходящей корреспонденции федеральным и областным органам государственной власти (законодательным, исполнительным и судебным), на судебные участки мировых судей и другим адресатам, включая использование факсимильной связи;

осуществляет справочно-информационное обслуживание работников Агентства по зарегистрированным документам;

вводит в систему электронного документооборота информацию о ходе выполнения всех документов и поручений, поступивших в адрес руководства (администрации);

выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущей машинке и компьютере;

воспроизводит на компьютере или пишущей машинке записи, сделанные на магнитных носителях (диктофонах, магнитофонах, мониторах и т.п.), а также выполняет печатные работы под диктовку руководства;

осуществляет функции с использованием системы автоматизации процесса управления государственными закупками Ульяновской области «АЦК-Госзаказ»;

при планировании и обосновании закупок осуществляет формирование, ведение, размещение плана-графика, включая подготовку изменений для внесения в план-график (в том числе по результатам обязательного общественного обсуждения закупки);

при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

— осуществляет подготовку и размещение проекта контракта,
по результатам проведённой процедуры, в порядке и сроки предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ;

— обеспечивает рассмотрение протокола разногласий, размещённого победителем процедуры;

— организует включение в реестр контрактов, заключённых заказчиками, необходимой информации и документов в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ;

— осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок необходимой информации, предусмотренной Федеральным законом
от 05.04.2013 № 44-ФЗ, для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;

при исполнении, изменении, расторжении контракта:

— обеспечивает приёмку поставленного товара, выполненной работы
(её результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;

— в случае необходимости инициирует создание приёмочной комиссии
не менее чем из пяти человек для приёмки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;

— организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги (при необходимости привлекает экспертов, экспертные организации);

— подготавливает документ (ы) о приёмке результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;

— размещает в ЕИС в реестре контрактов информацию и документы, установленные частью 2 статьи 103 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, в порядке и сроки, предусмотренные постановление Правительства РФ
от 28.11.2013 № 1084 «О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну»;

— осуществляет подготовку и направление в контрольный орган в сфере закупок необходимой информации, предусмотренной Федеральным законом
от 05.04.2013 № 44-ФЗ, для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт был расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта.

— организует на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Агентства;

— обосновывает закупки, составляет технико-экономическое задание;

— обосновывает начальную (максимальную) цену контракта;

— готовит и направляет приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

— организует заключение контракта;

— подготавливает заявки на закупку;

— организовывает обязательное общественное обсуждение закупок;

— привлекает экспертов, экспертных организаций;

— подготавливает и размещает в единой информационной системе в сфере закупок (далее — ЕИС) информации и документов, размещение которых
предусмотрено Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ;

— организовывает заключение, исполнение, изменение, расторжение контрактов;

— организовывает приёмку поставленного товара, выполненной работы
(её результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее — отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

— обеспечивает создание приёмочной комиссии;

— организовывает оплату поставленного товара, выполненной работы
(её результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;

Иные обязанности:

— участие в подготовке планов и отчётов о работе отдела;

— подготовка информационных и аналитических материалов в сфере обеспечения деятельности Агентства в пределах своей компетенции;

— подготовка письменных ответов физическим и юридическим лицам независимо от организационно-правовых форм в пределах своей компетенции;

— выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Владение государственным языком Российской Федерации

Наличие высшего образования

Обеспечение безопасных условий работы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы-09.00, окончания службы -18.00. Перерыв для отдыха и питания с 13.00-до 14.00.