Жилые комплексы и бизнес-офисы на территории Инновационного Центра «Сколково»
ООО «Сколково инфраструктура»
Обязанности:
• приветствие посетителей
• прием входящих телефонных звонков, информационно-справочное обеспечение;
• прием, передача и перераспределение заявок на выдачу гостевых пропусков для допуска, встреча, прием и регистрация посетителей;
• прием, учет и последующая передача в работу заявок/обращений от пользователей Объектов на услуги курьерской и почтовой службы;
• прием, учет корреспонденции, отправлений и организация внутреннего документооборота;
• распределение сотрудникам Заказчика/иным пользователям офисных помещений Объекта адресованной им входящей корреспонденции;
• прием и распределение письменных и электронных сообщений;
• бронирование, учет и контроль использования переговорных комнат;
• оформление заявок на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства;
• организация учета и контроля допуска гостевых транспортных средств на территорию, а также территорию парковочного пространства на Объекте;
• ведение регулярной отчетности в рамках выполняемых обязанностей;
• выполнение поручений руководства/
Требования:
• Образование средне-специальное, неоконченное высшее, высшее;
• Желателен опыт работы в сфере услуг (гостиницы, бизнес-центры и т.п.);
• Грамотная письменная/устная речь;
• Навыки телефонных переговоров, умение коротко и чётко отвечать на поставленные вопросы;
• Внимательность, коммуникабельность, отзывчивость, вежливость, устойчивость к стрессам;
• Представительный внешний вид
Условия:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Официальная заработная плата
• Место работы: Инновационный центр Сколково.
• График работы 2/2, дневная смена
