Секретарь

Ведение документооборота;

Обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного

документооборота;

Архивирование документов: проведение отбора, упорядочения, комплектования,

использования документов, их передача на хранение.

Организация приема посетителей;

Приём и переадресация входящих телефонных звонков;

Разработка номенклатуры дел, ведение инвентарного учета документов;

Оформление и отправка корреспонденции в почтовом отделении по адресу

г. Мурманска, пр-кт Ленина, д. 82;

Выполнение машинописных и копировально-множительных работ;

Замещение документоведа на период отсутствия;

Высшее образование — бакалавриат или среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации в области делопроизводства);

Опыт работы при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет;

Знание стандартов документооборота и архивного дела;

Знание правил ведения деловой переписки (деловую этику, стилистика деловой

переписки);

Умение работать с программами Word, Excel;

Умение пользоваться офисной техникой;

Основное место работы. График работы 09:00 — 17:00, перерыв на отдых

13:00 — 13:45. Место работы г. Мурманск, ул. Траловая, д. 43.

Срочный трудовой договор на период временного отсутствия основного

работника (ориентировочно по июль 2024 г.)