Архивариус

Обеспечивать, в соответствии с установленным порядком, прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

Подготавливать сводные описи единиц постоянного хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

Осуществлять контроль за состоянием документов, своевременность их восстановления и замены, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

Подготавливать и выдавать в установленном порядке на основе данных, имеющихся в материалах архива справки, копии, выписки по документальным материалам как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.

Составлять установленную отчетность.

Принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела в университете.

Изучать и обобщать опыт работы архивов учреждений и организаций системы.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Незамедлительно уведомлять начальника отдела, ректора о возникновении ситуации, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

на должность архивариуса в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности.

прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских обследований, а также внеочередные медицинские осмотры в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.