з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Travel поддержка руководителей (бронирование авиа- и жд-билетов, отелей, визовая поддержка, сбор документов и оформление авансовых отчетов по окончании командировок);
- Документооборот и организация облачного хранилища документов;
- Организация онлайн и оффлайн встреч, прием посетителей в офисе, организация внутренних мероприятий компании;
- Подготовка печатных материалов;
- Прием и отправка документов и товаров, взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками;
- Получение первичной информации от потенциальных поставщиков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование и закупка необходимых товаров и услуг;
- Возможны редкие поездки по городу по запросу (такси оплачивается за счет компании);
- Ведение графика отпусков и дней рождений сотрудников;
- Прочие административные задачи.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Знание MS Office, MS Teams, GMail (в т.ч. Google Meet, Google Calendar), Outlook, Zoom, Abbyy Fine Reader;
- Оперативное и качественное выполнение задач, гибкость, умение грамотно распределять рабочее время;
- Навыки деловой переписки на русском и английском языках.
- Официальное оформление, работа в современном комфортном офисе (г. Москва, м. Новокузнецкая) по графику 5/2 c 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные дни. Данная позиция предусматривает работу в офисе на постоянной основе.
- Полисы ДМС и ВЗР с первого месяца работы;
- Молодой коллектив, отсутствие строгого дресс-кода, корпоративные мероприятия и выезды;
- Годовые бонусы по личным результатам работы и общим финансовым результатам компании.
