Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей документации;

• Ведение баз договоров, архивирование документов;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Помощь в организации корпоративных мероприятий (квартальных совещаний, презентаций, тренингов);

• Организация командировок сотрудников отделов (билеты, гостиницы, визы, такси);

• Обеспечение работы офиса (закупка офисных материалов, контроль работы клининговой службы и т.д.);

• Организация приема гостей;
• Организационная и информационная поддержка руководителей отделов;
• Работа с документами в ЭДО, работа с CRM.

Требования:

• Высшее образование (специализация «Документоведение» будет преимуществом);
• Опыт работы ассистентом, координатором или офис-менеджером от 2 лет;
• Знание английского языка на уровне не ниже upper-intermediate;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Клиентоориентированность;
• Грамотность.

Условия:

• рабочее место в г. Москва, на территории Центра дизайна ARTPLAY;
• работа в штате иностранной компании;
• комфортная оплата труда и бенефиты.