Обязанности:
-
Управление расписанием дирекции: назначение встреч, ведение календаря, своевременное информирование о предстоящих важных событиях.
-
Организация встреч, мероприятий, кофе-брейков.
-
Управление документами, протоколирование совещаний, ведение учета исполнения поручений руководителя.
-
Обработка электронной и телефонной почты, оформление и отправка писем, взаимодействие с курьерскими службами.
-
Обеспечение функционирования офиса дирекции: заказ канцтоваров и расходных материалов.
-
Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц.
Требования:
-
Опыт работы в должности помощника руководителя от 1 года.
- Высшее образование.
-
Знание MS Office.
-
Пунктуальность и внимательность к деталям.
-
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30.
- Трудоустройство согласно ТК РФ.
- Индексация заработной платы.
- Профессиональный коллектив.
- Организовано питание сотрудников.
- Транспортная доступность.
- Стоянка автотранспорта.
- Продукция фабрики сотрудникам со скидкой: мебель, матрасы, текстиль.
- Корпоративные мероприятия.
- Материальная помощь сотрудникам.