Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 14.06.2024
Работодатель: ЕВРАЗ
Уровень зарплаты:
от 82866 до 82866 RUR
Город:
Артем
Океанский проспект 88А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО «ЕВРАЗ Маркет» входит в число ведущих российских металлотрейдеров. Мы поставляем арматурный, фасонный, листовой, трубный и сортовой металлопрокат. У компании — 46 подразделений по всей стране. Филиалы выгодно расположены в промышленно-развитых центрах юга и северо-запада России: в Черноземье, Поволжье, Сибири, на Урале и Дальнем Востоке, а также в Казахстане.

Филиал компании во Владивостоке приглашает в свою команду офис-менеджера.

Для наших сотрудников мы предлагаем:

  • Стабильную работу в крупнейшем холдинге, лидере горнодобывающего и металлургического рынков;

  • Уверенность в завтрашнем дне: достойный уровень оплаты труда, полный соцпакет, в том числе ДМС (стоматология включена), ежегодную индексацию зарплаты;

  • Заботу о сотрудниках: бесплатные консультации врача, психолога, юриста, бухгалтера, материальную помощь в трудных жизненных ситуациях, подарки детям сотрудников на Новый год и первоклассникам на 1 сентября;

  • Атмосферу доверия: приветствуются и ценятся идеи и предложения каждого сотрудника;

  • Комфортные условия труда: удобный и современный офис;

  • График работы: 5/2, 09:00−18:00
  • Место работы: Владивосток, Океанский проспект, 88а (район кольцо первой речки).

Чем предстоит заниматься:

  • Организовывать проведение телефонных переговоров, координировать встречи директора и руководителей структурных подразделений филиала;
  • Вести документооборот и архив филиала;
  • Вести документооборот отдела продаж (готовить и оформлять письма и коммерческие предложения, оформлять договора на поставку, отгрузку продукции):
  • Получать, регистрировать, направлять в соответствующие структурные подразделения и организации входящую и исходящую корреспонденцию
  • Организовывать командировки работников подразделения (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
  • Оказывать помощь в организации и проведении собеседований руководителя с кандидатами на трудоустройство, при необходимости оказывать помощь в заполнении анкет;
  • Взаимодействовать с отделом кадров и проводить необходимые процедуры при поступлении нового сотрудника на работу (выдавать бланки на прохождение медицинской комиссии, принимать заявления о приеме на работу, персональные документы кандидатов и направлять скан копии в отдел кадров, организовывать подписание кадровых документов, оформлять, получать и выдавать работникам зарплатные банковские карты);
  • Принимать, сканировать и отправлять в отдел кадров документы от действующих сотрудников (заявления, листы нетрудоспособности, персональные документы и прочее).

Мы ожидаем от вас:

  • Опыт аналогичной работы (знание кадрового делопроизводства будет преимуществом);
  • Владение офисным ПО (MS Office, 1C, электронный документооборот — желательно) и оргтехникой;
  • Умение находить общий язык с людьми;
  • Внимательность (придется работать с большими объемами информации) и системность;
  • Способность работать в условиях многозадачности.

Ждем вас в нашей команде!

Похожие вакансии: Артем