Инспектор - делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 14.06.2024
Работодатель: Комитет по опеке и попечительству г. Всеволожск
Уровень зарплаты:
от 35000 до 50000 RUR
Город:
Всеволожск
Всеволожский проспект 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Вести прием и консультирование граждан, по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
  • Рассматривать и подготавливать в установленные сроки ответы на жалобы, письменные обращения граждан, письма государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

  • Осуществлять сбор, анализ и обобщение статистической отчетности, в том числе и в электронном виде, предоставлять отчеты председателю комитета.

  • Организовывать и участвовать в проведении совещаний, семинаров и других мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

  • Вести документооборот в программных системах:

     — системе электронного документа оборота (СЭД);

     — «1-С Документооборот»;

     — в федеральной информационной системе «Единого портала государственных и муниципальных услуг «Госуслуги. Решаем вместе»

  • Обеспечивать прием, учет (регистрацию) и распределение (направление) входящих (поступающих) документов.

  • Обеспечивать передачу входящих документов на рассмотрение председателю Комитета.

  • . Осуществлять учет (регистрацию) исходящих (отправляемых) документов, обеспечивать их доставку или передачу на отправку адресатам.

  • Организовывать работу с обращениями граждан.

  • Выдавать работникам документы и текущие дела, осуществлять контроль за их возвратом.

Требования:
  • Высшее или среднее профессиональное образование
  • Умение планировать свою работу
  • Умение работать с орг. техникой
  • Знание этики делового общения
  • Умение работать в информационно-правовых системах
Условия:
  • График работы с 9.00 до 18.00, пятница — до 17.00