Всеволожский проспект 12
- Вести прием и консультирование граждан, по вопросам, относящимся к компетенции сектора.
-
Рассматривать и подготавливать в установленные сроки ответы на жалобы, письменные обращения граждан, письма государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций по вопросам, входящим в компетенцию сектора.
-
Осуществлять сбор, анализ и обобщение статистической отчетности, в том числе и в электронном виде, предоставлять отчеты председателю комитета.
-
Организовывать и участвовать в проведении совещаний, семинаров и других мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.
-
Вести документооборот в программных системах:
— системе электронного документа оборота (СЭД);
— «1-С Документооборот»;
— в федеральной информационной системе «Единого портала государственных и муниципальных услуг «Госуслуги. Решаем вместе»
-
Обеспечивать прием, учет (регистрацию) и распределение (направление) входящих (поступающих) документов.
-
Обеспечивать передачу входящих документов на рассмотрение председателю Комитета.
-
. Осуществлять учет (регистрацию) исходящих (отправляемых) документов, обеспечивать их доставку или передачу на отправку адресатам.
-
Организовывать работу с обращениями граждан.
-
Выдавать работникам документы и текущие дела, осуществлять контроль за их возвратом.
- Высшее или среднее профессиональное образование
- Умение планировать свою работу
- Умение работать с орг. техникой
- Знание этики делового общения
- Умение работать в информационно-правовых системах
- График работы с 9.00 до 18.00, пятница — до 17.00