Секретарь/Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 29.06.2024
Работодатель: СК МегаСтрой
Уровень зарплаты:
от 45000 до 50000 RUR
Город:
Челябинск
улица Энтузиастов 29А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет
Обязанности:
  • вести прием и распределение входящих звонков;
  • вести прием посетителей (чай/кофе);
  • вести ежедневный рабочий календарь генерального директора, вести график совещаний, назначать встречи с партнерами и работниками компании;
  • организовывать деловые встречи и переговоры, оперативные совещания, вести протоколы совещаний;
  • вести прием входящей документации и её регистрацию;
  • отправка и получение корреспонденции Почтой России или курьерскими службами;
  • контролировать правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись генеральному директору, обеспечивать качественное их редактирование;
  • вести административно-хозяйственную деятельность компании, своевременный сбор и заказ воды, канцелярских товаров, бумагу, мебель и пр.
  • формирование бюджета расходов на нужды офиса;
  • участвовать в организации корпоративных мероприятий;
  • выполнять различные поручения генерального директора.
Требования:
  • опыт работы по специальности не менее 3 лет;
  • высшее или среднее профессиональное образование;
  • знание 1С, отличное знание ПК;
  • аккуратность, стрессоустойчивость, доброжелательность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание основ делового этикета, служебной этики.
Условия:
  • стабильная заработная плата, 2 раза в месяц;
  • график работы пн.-пт. с 9:00 до 17:30;
  • трудоустройство согласно ТК РФ;
  • заработная плата на испытательном сроке (3 месяца) — 45 000 руб., после 50 000 руб.