Менеджер по документообороту

Дата размещения вакансии: 29.06.2024
Работодатель: Поволжье-Транс
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Новосибирск
Большевистская улица 35
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ГК Pilipchuk Group

Наши ценности: Качество, Инновации, Ответственность

Pilipchuk Group — уникальная компания, объединяющая четыре ключевые сферы бизнеса: грузовую логистику, продажа и СТО грузовых машин, строительство многоквартирных домов, услуги системного администрирования, разработка ПО на базе 1С.

«Поволжье Транс»

Грузовая логистика: преодоление расстояний, связывая страну в единое целое

В современном мире логистика — это сердце экономики. В Pilipchuk Group, за это направление отвечает «Поволжье Транс», мы предоставляем весь спектр логистических решений, которые позволяют нашим клиентам эффективно перемещать грузы по всей стране. Независимо от масштаба задачи, мы гарантируем надежность, соблюдение сроков и безупречное качество обслуживания.

На протяжении 20 лет компания входит в десятку лучших российских компаний-экспедиторов. Высокие темпы развития, заданные с самого момента создания, сохраняются и сейчас, являясь одним из наших значительных преимуществ.

В настоящее время в собственном парке компании насчитывается более 500 грузовых машин марок MAN, Scania, Volvo, Kamaz, DONGFENG, SITRAK, тралы Bitter, которые отличаются надежностью, безопасностью и качеством.

В свою команду ищем менеджера по документообороту!

Задачи менеджера по документообороту:

  • Прием и обработка товаросопроводительной документации, контроль возврата документов, проверка правильности оформления, сканирование ТСД (75% рабочего времени);

  • Ведение делопроизводства компании (входящая/исходящая корреспонденция, ведение деловой переписки, запросов и других документов по запросам руководителя ОП);

  • Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

  • Организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (анализ и определение потребности, составление плана закупок);

  • Организация встреч, приёма гостей и партнеров;

  • Поддержание уюта и комфорта сотрудников в офисе;

  • Прием, сканирование и передача документов по кадровому делопроизводству;

Что мы ожидаем:

  • Знание документооборота и делопроизводства;
  • Знание 1С (как преимущество);
  • Внимательность к деталям, организованность, дисциплинированность, умение работать в системе многозадачности;
  • Знание правил делового общения и этикета;
  • Уверенное пользование ПК и оргтехникой;
  • Опыт работы секретарем/офис-менеджером/бухгалтером на первичной документации от 1 года в компании со штатом более 30 человек;

  • Опыт работы в логистической компании будет Вашим преимуществом;

Что мы предлагаем:

  • З/п от 45000 руб.;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Уютный офис в ЖК «Инские холмы» (метро Речной вокзал);
  • Возможность реализовать себя в ведущей логистической компании;
  • График работы 5/2.

    Присоединяйся к нашей команде!