Бизнес-ассистент руководителя логистической компании

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Валюжинич Екатерина Олеговна
Уровень зарплаты:
от 80000 до 120000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В международную компанию «АВМ Логистика», которая предоставляет услуги перевозки грузов железнодорожным транспортом «от двери до двери», требуется Бизнес-ассистент, который будет правой рукой собственника бизнеса и сможет вырасти внутри компании до позиции Операционного директора!

Что мы предлагаем:

  • бонусы и премии за качественное выполнение задач
  • экскурсии в Казахстан
  • динамичный рост заработной платы
  • возможность вырасти до операционного директора, а впоследствии CEO
  • официальное оформление по ТК РФ
  • график: 5/2 c 8 до 18:00 гибрид (иногда могут быть мероприятия в выходные)
  • офис в Москве


Обязанности:

  • созваниваться с клиентами
  • отправка материалов для встреч
  • составление отчетов
  • работа с поставщиками, подрячиками, ведение РНП
  • вести календарь руководителя, напоминать о встречах
  • составление дашбордов в crm и их контроль
  • составление протоколов встреч
  • фиксировать устные распоряжения в Trello и CRM
  • курирование процесса внедрения AmoCRM
  • декомпозиция и фиксация задач по итогам стратегических сессий
  • структурировать базу знаний (регламенты, памятки), составление инструкций, сигнализировать о неисполнении регламентов
  • выполнение личных поручений руководителя (бронь отелей, покупка билетов и т.д.)


Требования:

  • опыт ассистирования руководителю от 1 года
  • опыт в продажах или организации мероприятий будет вашим преимуществом
  • продвинутый уровень владения презентациями и таблицами
  • навыки проджект-менеджмента и работа с его инструментами
  • опыт ведения переговоров
  • навыки владения техникой или желание этому быстро научиться (пример задачи: подключить проектор)
  • опыт управления командой
  • желание учиться новому

    Если вы описании выше вы узнали себя, ждем отклика на вакансию!