от 50000 RUR
Малоярославец
улица Радищева 57
улица Радищева 57
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Кадровая документация (прием, увольнение работников, составление графика отпусков, ведение личных дел сотрудников, составление табеля учета рабочего времени);
- Ведение входящей/исходящей корреспонденции, реестра договоров, подготовка, отправка и получение писем Почта России;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ печатных продукций, визиток, каталогов, канцтоваров, воды и др., поиск наиболее выгодных компаний в сфере этих услуг, согласование условий, заключение договоров);
- Встреча и прием гостей, организация командировок (бронирование и покупка авиабилетов, бронирование гостиниц);
- Помощь в составлении договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, протоколов разногласий. Отслеживание подписания документов и получения их оригиналов, сроков действия договоров, необходимости пролонгации. Информирование ответственных лиц о выявленных несоответствиях;
- Помощь сотрудникам/руководителю по прочим вопросам;
- Помощь в организации праздников и мероприятий, выполнение поручений руководителя.
- Уверенный пользователь ПК (знание программ Microsoft Office (Word, Excel), электронной почты);
- Уверенный пользователь офисной техники (принтер, сканер, копир);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы желателен;
- Умение быстро переключаться между задачами;
- Умение правильно расставлять приоритеты;
- Отличные коммуникативные навыки;
- Работа в команде;
- Ответственность, организованность, пунктуальность;
- Аккуратность, внимательность к деталям и любовь к своей работе;
- Знание правил деловой переписки, составление деловых писем, основ делового этикета, служебной этики;
- Активная жизненная позиция, стремление к профессиональному росту и материальному благосостоянию.
- График работы: пн-пт — раб.‚ сб-вс — выходной‚ с 09.00−18.00
- Оформление по ТК РФ.
- Офис в г. Малоярославец
