Специалист по логистике

• Осуществляет подготовку и перевозку грузов, в том числе планирование перевозки грузов и подготовка с ведением документации при осуществлении перевозки грузов.

• Организует процесс перевозки груза в цепи поставок, в том числе:

  — организация логистической деятельности по перевозке грузов,

  — организация работы с подрядчиками на рынке транспортных услуг,

  — организация процесса улучшения качества оказания логистических услуг по перевозке грузов.

  — заключение договоров с подрядчиками — транспортно-экспедиционными организациями;

  — проверка договора на содержание, полноту и соответствие услуг;

  — контроль наличия необходимых приложений к договору.

• Производит расчет стоимости перевозки груза.

• Составляет и согласовывает коммерческие предложения.

• Прорабатывает, при необходимости, альтернативные варианты коммерческого предложения, если оно не согласовано контрагентом.

• Поддерживает необходимую коммуникацию с контрагентом.

• Заказывает транспортные средства на основе данных контрагента.

• Определяет возможные маршруты.

• Рассчитывает ставки и сроки доставки на основе полученных данных в отведенное время.

• Рассчитывает стоимость перевозки на основе имеющихся данных.

• Запрашивает необходимые для подготовки коммерческого предложения данные у подрядчиков.

• Разрабатывает оптимальные схемы прохождения груза от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах.

• Запрашивает у контрагента документы для организации перевозки (с информацией о транспортных характеристиках груза).

• Проверяет правильность оформления документов.

• Формирует пакет документов для таможенного оформления.

• Формирует пакет документов для страховой компании.

• Выставляет счета контрагенту согласно условиям договора, дополнительных соглашений и приложений к нему.

• Оформляет и отправляет счета-фактуры и акты выполненных работ контрагенту на согласование и подписание.

• Обеспечивает плановое прохождение процедуры согласования документов у Работодателя.

• Формирует комплект транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов для передачи контрагенту.

• Осуществляет процедуры передачи документов с помощью курьера или экспресс-почты.

• Фиксирует поступления информации о прибытии грузов.

• Контролирует факт передачи документов контрагенту.

• Обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов.

• Контролирует своевременность доставки грузов.

• Контролирует оплату счетов подрядчика/контрагента.

Необходимые умения специалиста по логистике на транспорте:

— Правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов.

— Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов.

— Составлять компетентный запрос контрагенту на получение документов для организации перевозки.

— Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.

— Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов.

— Отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте.

— Работать в различных корпоративных информационных системах.

— Работать с различными финансовыми документами.

— Вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.

Необходимые знания специалиста по логистике на транспорте:

— Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание.

— Российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме.

— Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта.

— Перечень документов, необходимых для организации перевозки.

— Правила оформления договоров, дополнительных соглашений, приложений.

— Порядок согласования документов.

— Корпоративный документооборот.

— Правила оформления финансовых документов.

— Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов.

— Правила оказания услуг курьерской службой и экспресс-почтой.

— Структура коммерческого предложения.

— Методика расчета стоимости перевозки.

— Правила перевозки на различных видах транспорта.

— Действующие системы тарификации основных перевозчиков по основным направлениям.

— Системы тарифов, скидок, льгот на перевозки.

— Основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках.

— Нормы и нормативы операций по погрузке или выгрузке груза.

— Правила исчисления оплаты и сборов на различных видах транспорта.

— Персональный компьютер и корпоративные программы.

• полный рабочий день
• официальное трудоустройство
• режим работы пятидневная рабочая неделя, с 8 до 17