Специалист по кадровому администрированию

Mediascope — исследовательская компания, которая работает на стыке медиа и IТ. Мы анализируем аудиторию телевидения, интернета, радио и прессы, поставляем данные и создаем уникальные аналитические продукты, которыми пользуются российские медиа, рекламные агентства и компании-рекламодатели.

Наша задача — создавать и поддерживать индустриальные стандарты работы с данными на рынке медиа и рекламы, а также развивать медиаисследования в России.

О команде, в которой предстоит работать:

Молодой дружный коллектив, в котором приветствуются инициативы.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, изменений трудовых условий сотрудников и др. (численностью около 170 сотрудников)
• Работа со всеми видами отсутствий и проведение заявлений, поступающих от сотрудников: все типы отпусков (ежегодный, донор, дети-инвалиды, исполнение гос. обязанностей, отпуск за свой счет); командировки и др.
• Ведение табелей учета рабочего времени, сдача в бухгалтерию 2 раза в месяц
• Ведение графика отпусков и таблицы Excel по отпускам, в которой учитываются отпуска с начала оформления в компанию сотрудников
• Работа с кадровыми базами данных (1С ЗУП 8.3 и Галактика), в системе ЭДО «Директум» и CRM
• Подготовка и сдача отчета ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) по приемам, увольнениям, переводам
• Подготовка, и выдача справок с места работы, о стаже работы, и прочих необходимых документов по запросам сотрудников
• Предоставление отчетности, своевременное внесение информации в различные отчетные таблицы отдела, подготовка отчетов по запросам
• Разработка должностных инструкции при переводе сотрудников на новые должности
• Консультация сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства

Что для этого потребуется:

• Высшее образование

• Знание трудового законодательства РФ

• Знание программы 1С ЗУП 8.3

• Умение работать с большим объемом информации

• Навыки делового общения и переписки

• Уверенный пользователь ПК

• Доброжелательность

• Нацеленность на результат

• Клиентоориентированность по отношению к сотрудникам, стремлением им помочь

• Желание развиваться и совершенствовать свои навыки в сфере КДП

Мы предоставим комфортные условия для работы:

• Возможность выбирать формат работы — офис, гибрид (после испытательного срока)
• Возможность гибкого начала и окончания рабочего дня в пределах с 08:00 до 20:00
• Официальное оформление, гарантируем соблюдения трудового кодекса РФ
• Расширенную медицинскую страховку (включая стоматологию)
• Мы умеем быстро подстраиваться под изменения, и у нас внутри гибкие процессы
• Наши заказчики — крупные компании на российском медиарынке, у нас разные проекты от значимых до очень значимых
• Работа в аккредитованной IТ-компании

Наши преимущества:

• Выделенный наставник с первых дней работы: мы понимаем, что новая компания — всегда стресс, поэтому у нас новичкам помогают старшие коллеги
• Уникальная корпоративная культура, ориентированная на людей. Для нас важен каждый коллега, мы всегда открыты к диалогу и любым вопросам сотрудников