Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 29.06.2024
Работодатель: Евромеханика
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Балтийская улица 51
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Встреча посетителей;
  • Подготовка отгрузочных документов, реализация товаров (работа в 1С: Предприятие);
  • Ведение документооборота (отправка и получение корреспонденции, организация обмена документами с контрагентами, составление деловых писем);
  • Работа с орг. техникой (сканирование и печать документов);
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе;
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ и оформление пропусков в офис, решение вопросов при возникновении аварийных ситуаций, обмен документами);
  • Организация командировок сотрудников, заказ и бронирование билетов и гостиниц;
  • Обеспечение офиса канцтоварами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • Выполнение других поручений руководства
Требования:
  • Знание и соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook) и оргтехники;
  • Презентабельный внешний вид;
  • Коммуникабельность, дисциплинированность, готовность работать в режиме многозадачности;
  • Активная жизненная позиция, позитивный настрой
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График работы: 5/2, с 9 до 18.00;
  • Обучение и информационная поддержка от Компании;
  • Компенсация питания;
  • Испытательный срок 1 месяц;
  • На этой должности мы хотим видеть динамичного человека, нацеленного на результат, ответственного и надёжного, ищущего работу в стабильной компании. Если у Вас нет опыта, но Вы действительно желаете реализовать себя в данной сфере, мы ждём Вас!