от 180000 до 180000 RUR
Хабаровск
От 3 до 6 лет
Вакансия в «Дальтрансуголь»
Основные задачи:
- Производить получение и нормоконтроль (контроль качества) поступающей исполнительной документации от Подрядных организаций по проекту;
- Прием, регистрация и отправка поступающей технической документации в соответствии с утвержденными процедурами по проекту;
- Обеспечение аудитов по контролю качества электронных файлов исполнительной документации;
- Формирование электронного архива технической документации на сетевом ресурсе;
- Взаимодействие с подрядными организациями в части технического документооборота;
- Ведение статистики (принятой/согласованной/несогласованной) исполнительной документации по проекту;
- Проведение мониторинга хода исполнения и статуса исполнительной документации в процессе работы с ними;
- Написание писем и электронных сообщений в рамках технической и исполнительной документации по проекту;
- Формирование и предоставление отчетности (в т. ч. статистическую) в рамках технического документооборота на проекте по запросу непосредственного руководителя;
- Участие в процессах автоматизации группы технического документооборота.
Мы ожидаем:
- Знание действующего законодательства РФ;
- Знание единой государственной системы делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
- Навыки подготовки презентационных материалов и доведения её до участников совещаний/конференций.
- Знание основ деловой переписки, грамотная письменная и устная речь;
- Умение пользоваться графическими программами
Работа у нас — это:
- Ежегодная оплата проезда к месту проведения отпуска для сотрудников и их детей;
- Предоставление 30% скидки в собственной столовой. Комплексные обеды для докеров;
- Оплата абонемента в бассейн п. Ванино, г. Советская Гавань, абонемента в тренажерный зал, ледовую арену;
- Возможность заниматься спортом в собственном тренажерном зале предприятия;
- Проведение костюмированных театрализованных представлений для детей сотрудников в период новогодних праздников;
- Компенсация сотовой связи;
- Новогодние подарки детям сотрудников;
- Подарки первоклассникам;
- Компенсация частичной стоимости путевок в детские лагеря;
- Программа ДМС. По обращению сотрудников рассматривается расширение лимита по экстренной необходимости;
- Оказание медицинской помощи в собственном Здравпункте. Прием врача;
- Профосмотры и санаторно-курортное для работников занятых на работах с вредными и опасными условиями труда;
- Медицинский скрининг здоровья лиц по программе «Угольная отрасль» в рамках ДМС;
- Выплата материальной помощи на рождение ребенка, утрату близкого родственника, в трудных жизненных ситуациях;
- Возможность участия в различных спортивных и культурных мероприятиях района и края;
- Для активных сотрудников возможность участвовать в работе молодежного совета;
- Доставка на работу/с работы корпоративным транспортом;
- Поощрения сотрудников к профессиональным праздникам наградами уровней предприятия, муниципального, краевого, федерального;
- Премирование сотрудников за выдающиеся заслуги в работе;
- Премирование к юбилеям;
- Компенсация проезда, провоза багажа и аренды квартир для приезжих сотрудников;
- Предоставление в аренду квартир ключевым сотрудникам предприятия;
- (планируется строительство собственного многоквартирного жилого комплекса на 98 квартир).
