Личный помощник руководителя

Открыта вакансия в одном из лучших ВУЗов страны — ВШЭ.
«Горящая вакансия», 100% времени только рабочие задачи.

Очень важен уровень английского: Advanced, Fluent, C1. Тревэл поддержка!!!

*МЫ ПРЕДЛАГАЕМ*

• от 150 т.р. на руки на испытательный срок (3 месяца), при прохождении испытательного срока, для идеального кандидата потолок заработка может достигать 250 т.р. на руки;
• Официальное оформление и 100% «белая» заработная плата;
• Большое количество социальных бонусов, интересных корпоративных мероприятий;
• Руководитель — признанный международный эксперт;
• Комфортабельная рабочая инфраструктура и бесплатная парковка.

*ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ*

• Трэвел- поддержка руководителя, организация сложных многоэтапных международных командировок под ключ по всему миру;
• Ведение полного графика руководителя, оперативное решение сдвигов в графике, умение легко адаптировать график под бод большое количество изменений;
• Организация встреч, мероприятий, совещаний, выступлений (от заказа пропусков до координации водителя), взаимодействие с участниками, организаторами;
• Выполнение личных поручений в рабочем формате, подбор бизнес-подарков, заказ ресторанов, контроль расходов личного персонала (подбор и контроль личного персонала не требуется);
• Поддержание порядка в кабинете руководителя (заказ канцелярии, воды, продуктов);
• Взаимодействие с партнерами (в т.ч. ФОИВ), контрагентами, внутренними подразделениями НИУ ВШЭ;

*ТРЕБОВАНИЯ*

• У вас уровень знания английского языка Advanced, Fluent, C1 (желателен опыт жизни или работы/учебы за рубежом или опыт длительной работы с экспатами);
• Вы имеете подтвержденный опыт работы личным помощником или бизнес-ассистентом в крупных российских и/или международных компаниях;
• Готовы к ненормированному, быстро меняющемуся графику (при этом график гибкий без строгого контроля времени прихода и ухода, главное быть на связи и оперативно решать задачи);
• Вы знаете деловой этикет, требовательны к внешнему виду.