Обязанности:
1) Ведение и поддержание актуальности базы данных с личными данными сотрудников в программе Excel — частично, т. е. функция разделяется вместе с другими сотрудниками.
2) Ведение и поддержание актуальности хранилища документов сотрудников в цифровом виде: паспорта, фотографии, справки и проч. — частично, т. е. функция разделяется вместе с другими сотрудниками.
3) Ведение и поддержание актуальности базы данных в программе Excel, а также документов в бумажном виде с данными об обучении сотрудников: охрана труда, электробезопасность, пожарная безопасность, промышленная безопасность, работа на высоте и проч. — частично, т. е. функция разделяется вместе с другими сотрудниками.;
4) Формирование заявок на аттестацию персонала в службу охраны труда; - частично, т. е. функция разделяется вместе с другими сотрудниками.
5) Контроль за актуальностью аттестаций сотрудников, а также за необходимостью первичной аттестации для вновь трудоустроенных сотрудников; - частично, т. е. функция разделяется вместе с другими сотрудниками.
6) Формирование и отправка шаблонных писем в адрес заказчика: о выдаче/продлении пропусков на объект для рабочих, о допуске техники, о ввозе/вывозе материальных ценностей и т. п.; - частично, т. е. функция разделяется вместе с другими сотрудниками при необходимости
7) Прием первичных бухгалтерских документов и их распределение в соответствии со структурой хранения.
Требования:
1) Личностные качества: ответственность, внимательность, трудолюбие.
2) Владение пакетом программ MS Office на уровне, позволяющем вести оформление документов в соответствии с корпоративным стилем, быстрое и уверенное редактирование файлов, навигацию по их содержимому.
3) Умение понимать суть задач и рабочих процессов. Изобретательность при столкновении с нестандартной проблемой.
