от 55000 до 62000 RUR
Южно-Сахалинск
проспект Мира 308к1
проспект Мира 308к1
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- принимает, обрабатывает и регистрирует входящую корреспонденцию
- принимает, обрабатывает, регистрирует исходящую корреспонденцию, в то числе в системе ЭДО
- контролирует своевременность рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; подготовку ответов по обращениям государственных органов и сторонних организаций (отслеживание и напоминание о сроках исполнения ответственным должностным лицам
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;
- организует проведение телефонных переговоров генерального директора или его заместителя, фиксирует в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передаёт и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
- по поручению генерального директора, его заместителя и руководителей служб Авиакомпании составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- доводит до сведения работников производственные приказы и т.д.
- основы делопроизводства, машинописи, правила ведения и хранения документации, основы работы с электронной почтой, оргтехникой (принтер, сканер, копировальный множитель, телефоны) стандарты документооборота Авиакомпании, в частности иметь навык работы с программными продуктами MS Excel, MS Word, «1С Документооборот. Предприятие»,, ИС «Авиабит», «БИТ.Финанс», «Диадок» и другими используемыми в Авиакомпании системами управления документами;
- организацию работы и порядок ведения документации, в том числе электронный документооборот (далее — ЭДО), а также передачи дел в архив, в частности в ЭДО;
- график работы 5/2
- белая заработная плата, полный соц пакет
