Специалист службы хозяйственно-бытового обеспечения

Группа компаний «Атлас Майнинг» — одна из крупнейших горнодобывающих и золотодобывающих холдинговых компаний в России, приглашает на открытую вакансию Специалиста службы хозяйственно-бытового обеспечения.

Обязанности:

• Обеспечение обслуживания и надлежащего состояния, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений организации, правил эксплуатации оборудования
• Планирование производственных заданий
• Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов
• Обеспечение участка хозяйственным инвентарем, оборудованием и материалами, согласно потребностям
• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей на ремонт и обслуживание зданий и сооружений вахтового поселка
• Контроль за соблюдением технологических процессов, оперативное выявление и устранение причин их нарушения
• Списание малоценных и быстро изнашивающихся предметов
• Обеспечение сохранности инвентаря и прочего имущества организации в соответствии со своими функциональными обязанностями, вести учет и составлять отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества
• Составление проектов уведомлений, заявлений, претензий, жалоб при урегулированию споров, касающихся хозяйственного обслуживания
• Контроль за рациональным использованием материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд, осуществление мониторинга цен на товары, услуги и иную продукцию, обеспечивающую хозяйственную деятельность
• Организация оформлениянеобходимых документов для заключения договоров на оказание услуг
• Организация приема, регистрации, трансфера, необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки
• Организация смены вахтового персонала Албынского рудника (сбор информации от руководителей подразделений по заезду\выезду сотрудников, заявка на транспорт, согласно поданным спискам)
• Организация встреч и планирование прилета и вылета вертолета с Албынского рудника
• Работа с онлайн сервисом по бронированию авиа и ж\д билетов и гостиничных номеров Smartway (подключение сотрудников к онлайн сервису, контроль корректности покупки билета, работа со счетами, контроль оплат, работа с закрывающими документами, контроль за предоставлением авансовых отчетов по услугам, приобретенным на площадке, настройка тревел-политики)
• Ежемесячное составление отчетов о проживании подрядных организаций в вахтовом поселке
• Ведение договоров с подрядными организациями
• Сбор потребности подразделений в канцелярских, хозяйственных товаров, мебели, бытовой техники
• Контроль бюджета службы

Требования:

• Среднее профессиональное (экономическое или техническое)
• Знание ПК программ: Excel, Word
• Знание бухгалтерского учета

Условия:

• Место работы — Амурская область, Селемджинский район, ООО Албынский рудник
• Вахтовый метод работы (30/30)
• Работа в стабильной, развивающейся золотодобывающей компании
• Бессрочный трудовой договор, оформление по ТК РФ
• СИЗы предоставляются Работодателем
• Полный социальный пакет (возмещение оплаты проезда к месту работы и домашний регион, возмещение стоимости прохождения медицинского осмотра, дотации на питание (вахтовая надбавка), оплата межвахтового отпуска)
• Своевременные выплаты заработной платы
• Действие акции «Приведи друга» с денежным вознаграждением до 10 000 руб.
• Возможность участия в жилищной программе
• Возможность получения частичной компенсации оплаты детских оздоровительных лагерей на территории Амурской области
• Возможность повышать квалификацию в рамках предусмотренных программ