Обязанности:
— ведение делопроизводства в Фонде (обрабатывать и регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы Фонда, распределение почты, электронный документооборот);
— обеспечивать соответствующий режим доступа к документам Фонда и использования информации, содержащейся в них.
— обеспечивать оперативное прохождение документов в Фонде.
— готовить резолюции директора и заместителей директора Фонда, контролировать их исполнение.
— осуществлять телефонное обслуживание директора и заместителей директора Фонда.
— организовывать прием посетителей, граждан по личным вопросам директором и заместителями директора Фонда.
— сохранять конфиденциальность информации.
— своевременно выполнять распоряжения руководства Фонда.
— соблюдать правила и сроки работы с документами.
— обеспечивать сохранность документов.
— соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения.
Требования:
— составления делового письма;
— ведения служебной переписки;
— ведения деловых переговоров;
— пользования средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой, программой РCЭД ТЕЗИС;
Условия:- Оформление официальное, по ТК РФ.
- Место работы — в комфортном офисе г. Салехарда.
- Северные надбавки с первого дня работы.
- График работы 5/2.
- Белая заработная плата два раза в месяц на карту.
- Отпуск 52 дня в году.
- Оплата больничных и отпусков.
